Haninge kommun

Haninge är inte bara skärgård. Här – 20 minuter från huvudstaden – växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark med dynamiskt företagande. Vi arbetar inte i eget intresse eller för att gå med vinst - vi arbetar för människan. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Välkommen att utvecklas med oss

Upphandling Södertörn består av två verksamhetsgrenar – Upphandling och Inköp. Upphandling samordnar och genomför upphandlingar. Inköp administrerar, utvecklar och supporterar e-handel både åt Haninge- och Nynäshamns kommuner, samt hanterar och supporterar leverantörsfakturaprocessen åt Haninge kommun.

Verksamheten har som mål att vara professionell, stödjande och effektiv i syfte att förenkla och effektivisera inköpsprocessen i båda kommunerna.

Ditt uppdrag

Som ekonomiadministratör, med tyngdpunkt på leverantörsreskontra, kommer du att arbeta i ett team som administrerar ehandel och hanterar leverantörsfakturor – allt från behov och inköp till faktura och betalning. I arbetet ingår även utveckling och uppföljning samt utbildning av systemanvändare och chefer.
I ekonomisystemet Agresso kommer du att lägga upp nya leverantörer, hantera utanordningar och betalfiler till bank. I inköpssystemet Proceedo kommer du att arbeta med såväl beställnings- som fakturafrågor samt hantera inkomna fakturor och även ge daglig telefonsupport till verksamheten i dessa delar. Övriga arbetsuppgifter innefattar bl.a. posthantering, påminnelser, inkasso och kronofogdeärenden, hantering av avvisade betalningar, återredovisningar av betalfiler samt vissa avstämningar i ekonomisystemet.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i tjänsten som ekonomiadministratör hos oss behöver du vara flexibel, noggrann, positiv och ha en god samarbetsförmåga. Du är logisk och kan se både helheter och detaljer beroende på vad arbetsuppgiften kräver. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp, är prestigelös och tar gärna initiativ. Eftersom en del av arbetet innefattar support till verksamheten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, tålmodig, kommunikativ och har en pedagogisk förmåga.

Administratörskompetens i verksamhetssystem för ekonomi respektive inköp och faktura, är ett grundläggande krav. Du ska ha arbetat med och ha goda kunskaper i leverantörsreskontran. Du ska ha erfarenhet av inköpssystem. Erfarenhet av arbete med motsvarande uppgifter enligt ovan samt att ha arbetat med support är meriterande. Även erfarenhet av verksamhetssystemen Agresso och Proceedo, samt redovisningskunskaper är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet. 

Det här kan vi erbjuda dig

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag på Upphandling Södertörn –en gemensam organisation för upphandling och inköp åt Haninge och Nynäshamns kommuner.

Är du den vi söker? Välkommen att kontakta Anna-Carin Rosengren, Gruppchef Inköp, 08-606 92 06.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sök detta jobb via formuläret nedan.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Haninge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/539
Kontakt
  • Anna-Carin Rosengren, 08-606 70 00
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare kontaktas via växeln, 08-606 70 00
Publicerat 2018-02-07
Sista ansökningsdag 2018-03-09

Tillbaka till lediga jobb