Socialförvaltningen, Kansli, Administrativa enheten

Haninge är inte bara skärgård. Här – 20 minuter från huvudstaden – växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark med dynamiskt företagande. Vi arbetar inte i eget intresse eller för att gå med vinst - vi arbetar för människan. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Administrativa enheten på socialförvaltningens kansliavdelning söker nu en registrator. Enheten ansvarar för förvaltningsövergripande administration inom områdena personal, ekonomi, registratur och dokumenthantering.

Tjänsten som registrator på socialförvaltningen innebär att du jobbar både strategiskt och operativt gällande dokumenthanteringsfrågor. Som registrator ansvarar du för att enligt gällande lagar och regler registrera handlingar och ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3, lämna ut allmänna handlingar på förfrågan, svara på frågor angående uppgifter i diariet, hålla utbildningar vad gäller registrering samt systematiskt hantera handlingar och ärenden. I arbetsuppgifterna ingår också ett ansvar för att arkivhandlingarna tas om hand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. I din roll innebär det att vara drivande i utvecklandet av förvaltningens rutiner för dokumentstyrning. I tjänsten ingår det även att vara sekreterare i förvaltningens lokala samverkansgrupp (LOKSAM), samt vid behov vikariera som sekreterare på socialnämndens individutskott. 

Vi söker dig med samhällsvetenskaplig högskoleutbildning inom områden som till exempel offentlig förvaltning, arkivvetenskap, juridik, socialt arbete, statsvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt. Våra förväntningar är att du har god kännedom om förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi lägger stor vikt vid att du drivs av att säkerställa och utveckla systematik inom ditt ansvarsområde. Du kan med lätthet hantera många arbetsuppgifter samtidigt, är noggrann och strukturerad samt sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en god administrativ förmåga. En god datorvana och en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal förvaltning samt har erfarenhet av registrering i dokument- och ärendehanteringssystem. Som medarbetare på administrativa enheten tar du tillsammans med dina kolleger ansvar för att ständigt utveckla de administrativa processerna så att de utgår från förvaltningens och medborgarnas behov. För att möjliggöra detta krävs att du är intresserad av processer, att skapa goda relationer samt lärande genom dialog.

Vi erbjuder en tjänst där du har möjlighet att göra skillnad. Du har stor möjlighet att utveckla rollen samt att tillsammans med kolleger och chef bidra till enhetens utveckling. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation som ligger endast 20 minuter från T-centralen. Vi har friskvårdsbidrag, fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, flexibel arbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Haninge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/122
Kontakt
  • Linda Romlin, enhetschef, 08-606 70 32
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare kontaktas via växeln, 08-606 70 00
Publicerat 2017-02-23
Sista ansökningsdag 2017-03-23

Tillbaka till lediga jobb